学习PMP给人的一个感觉是该体系指导性很强,但可操作性较弱。如果只是为了考证,做一大堆选择题,甚感无聊。不如根据这一知识体系,设计一套项目管理的文档模板,针对实际项目工作进行裁减,有意识的指导自己的日常工作,可能更有意义。尤其是针对软件开发这些领域,日常主要工作就是围绕文档进行的,有一套文档模板用于规范日常工作流程,更可以起到事半功倍的作用。欢迎有兴趣的网友一道来做这件工作,也希望有经验的网友提供宝贵经验。下面贴出前些日子我整理的有关项目章程的文档模板,希望能够抛砖引玉: 项目章程 1. 简介 1.1 目的 [阐明此文档的目的。] 1.2 范围 [阐明此文档的影响范围,以及受到此文档影响的任何其他事物。] 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 [本小节应提供正确理解此 文档 所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。 这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。] 1.4 参考资料 [本小节应完整列出此 文档中其他部分所引用的任何文档。每个文档应标有标题、报告号(如果适用)、日期和出版单位。列出可从中获取这些参考资料的来源。这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。] 1.5 概述 [本小节应说明该文档中其他部分所包含的内容,并解释此文档的组织方式。] 2. 项目综述 2.1 背景 [简述项目背景。] 2.2 业务需求 [项目的业务需求简介。] 2.3 项目意义及影响 [项目成果的意义及可能造成得影响(正面/负面)。] 2.4 项目范围 2.5 项目目标 2.6 约束及限制 2.7 假设条件 2.8 项目主要干系人 2.9 项目的批准及授权 [由什么级别的领导、何时对此项目正式批准。授权何人为项目经理。] 3. 项目实施 3.1 项目的交付成果及质量目标 3.2 组织机构及责任 3.3 项目生命周期的主要阶段 3.4 风险管理 [简述项目可能面对的风险。] 3.5 质量控制 [简述项目的质量管理策略。] 3.6 项目进度 [项目实施进度的初步估计。] 3.7 人力及时间估算 [人力及时间的初步估算。] 3.8 项目成本估算 [项目成本的初步估算。] 3.9 辅助设施及资源 项目范围管理计划 1. 简介 1.1 目的 [阐明此文档的目的。] 1.2 范围 [阐明此文档的影响范围,以及受到此文档影响的任何其他事物。] 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 [本小节应提供正确理解此 文档 所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。 这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。] 1.4 参考资料 [本小节应完整列出此 文档中其他部分所引用的任何文档。每个文档应标有标题、报告号(如果适用)、日期和出版单位。列出可从中获取这些参考资料的来源。这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。] 1.5 概述 [本小节应说明该文档中其他部分所包含的内容,并解释此文档的组织方式。] 2. 项目介绍 3. 角色及责任矩阵 4. 项目范围管理策略 [阐明范围变更的分类方法,评审标准及方法,应对措施。] 5. 项目范围管理流程及描述 5.1 项目范围管理总体流程图 [图表形式描述项目范围管理流程。] 5.2 过程描述 [对流程中各步骤进行详细描述。本节给出一个通用的范围管理流程] 5.2.1 变更需求分析 5.2.2 生成范围变更申请 5.2.3 范围变更申请评估 5.2.4 范围变更申请评审复合 5.2.5 将批准的变更申请集成到项目中 5.2.6 将批准的变更申请通知有关人员 6. 附件1:变更申请表 7. 附件2:变更日志 8. 附件2:变更评审纪录 9. 附件2:变更审批表 项目范围综述 1. 简介 1.1 目的 [阐明此文档的目的。] 1.2 范围 [阐明此文档的影响范围,以及受到此文档影响的任何其他事物。] 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 [本小节应提供正确理解此 文档 所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。 这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。] 1.4 参考资料 [本小节应完整列出此 文档中其他部分所引用的任何文档。每个文档应标有标题、报告号(如果适用)、日期和出版单位。列出可从中获取这些参考资料的来源。这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。] 1.5 概述 [本小节应说明该文档中其他部分所包含的内容,并解释此文档的组织方式。] 2. 项目背景 [简述业务需求、项目成果的意义及影响。] 3. 项目产品描述 [简述项目产品或服务的特点。] 4. 项目最终交付成果 [列出标识项目完成的交付成果。] 5. 项目目标 [列出衡量项目实施过程及交付成果的定量及定性的评价标准。这些标准必须是具体的、可测量的或可观察的。] 6. 功能范围 [列出项目交付成果所实现的所有业务功能。] 7. 技术范围 [列出对项目交付成果的技术要求。] 8. 财务范围 [描述项目成本约束及其他财务规定。] 9. 组织范围 [简述与项目组织与人员有关的规定。] 10. 进度(时间)范围 [描述项目进度约束。] 11. 假设及前提条件 软件开发WBS模板 1. 项目管理 1.1 计划 1.1.1 编写项目章程 1.1.2 定义项目范围 1.1.3 编写资源计划 1.1.4 编写沟通计划 1.1.5 编写风险计划 1.1.6 编写变更控制计划 1.1.7 编写质量计划 1.1.8 编写采购计划 1.1.9 编写成本计划 1.1.10 编写组织计划 1.1.11 编写项目进度 1.2 会议 1.2.1 举行项目动员大会(Kickoff Meeting) 1.2.2 项目周会 1.2.3 项目月会 1.2.4 项目收尾会(Closing Meeting) 1.3 管理 1.3.1 标准 1.3.1.1 文档质量标准 1.3.1.2 文档报告标准 1.3.1.3 文档命名约定 1.3.1.4 文档保管标准 2. 需求分析 2.1 软件需求 2.1.1 编写软件需求草稿 2.1.2 评审软件需求草稿 2.1.3 修订软件需求草稿 2.1.4 评审软件需求最终稿 2.1.5 批准软件需求最终稿 2.2 用户文档 2.2.1 编写用户文档草稿 2.2.2 评审用户文档草稿 2.2.3 修订用户文档草稿 2.2.4 评审用户文档最终稿 2.2.5 批准用户文档最终稿 2.3 用户培训资料 2.3.1 初步了解用户培训需求 2.3.2 评审并批准培训需求 2.3.3 编写培训资料 2.3.4 评审并批准培训资料 2.3.5 设计培训课程 2.4 硬件 2.4.1 创建硬件需求草案 2.4.2 评审硬件需求草案 2.4.3 批准硬件需求草案 2.5 用户界面原型 2.5.1 设计用户界面原型 2.5.2 评审用户界面原型 2.5.3 修订用户界面原型 2.5.4 评审用户界面最终设计 2.5.5 批准用户界面最终设计 3. 体系结构设计 3.1 设计体系结构草案 3.2 评审体系结构草案 3.3 修订体系结构草案 3.4 评审体系结构最终稿 3.5 批准体系结构最终稿 3.6 设计体系结构原型 3.7 检验体系结构原型 4. 概要设计 4.1 初始概要设计 4.2 评审初始概要设计 4.3 修订初始概要设计 4.4 评审最终概要设计 4.5 批准最终概要设计 5. 数据库设计 5.1 初始数据库设计 5.2 评审初始数据库设计 5.3 修订初始数据库设计 5.4 评审最终数据库设计 5.5 批准最终数据库设计 6. 详细设计 6.1 初始详细设计 6.2 评审初始详细设计 6.3 修订初始详细设计 6.4 评审最终详细设计 6.5 批准最终详细设计 7. 系统构建 7.1 编码 7.2 单元测试 7.3 软件配置 7.4 完善用户文档 7.5 完善培训资料 7.6 硬件安装调试 8. 系统测试 8.1 集成测试计划 8.2 集成测试案例 8.3 执行集成测试 8.4 接收测试计划 8.5 接收测试案例 8.6 执行接收测试 8.7 用户文档定稿 8.8 培训资料定稿 上述WBS模板适用于瀑布式开发模式。对于采用迭代式开发(如RUP)模式,每一次迭代都包含上述所有活动,只是侧重不同。在这种模式下如何设计WBS模板,欢迎有经验的朋友提供一些意见。
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